各種証明書の発行について
在学生
証明書の発行
各種証明書は、証明書自動発行機（ソフィア館1階設置）で発行できる証明書と手数料を払って証明書自動発行機（ソフィア館1階設置）で申請書を購入し、各事務室の窓口に申し込む証明書があります。 証明書を発行する場合は、「学生証」が必要となりますのでいつも携帯してください。
| 証明書自動発行機で発行できる証明書 | ||
|---|---|---|
| 証明書の種類 | 手数料 | 対象 |
|
在学証明書 |
100円 | 学部･大学院生 |
| 健康診断証明書 | 200円 | 学部･大学院生 (定期健康診断で当該年度胸部レントゲン検査受診者のみ発行) |
| 学割証 （学生旅客運賃割引証） |
無料 | 学部・大学院生（年間20枚まで発行可、20枚以上必要な場合は学生課へ申し出てください。発行日より3ヶ月間有効、1日4枚まで発行可。） |
| 成績証明書 ※ | 200円 | 学部･大学院生 |
| 卒業見込証明書 ※ | 100円 | 学部卒業予定者 |
| 大学院修了見込証明書 ※ | 100円 | 大学院修了予定者 |
※ 厳封（開封無効）の指示がある証明書は、証明書自動発行機で※の証明書を発行のうえ、教務課へ申し込んでください。
| 証紙を購入して申し込む証明書 （証明書自動発行機で発行し各課の窓口に提出する） | |||
|---|---|---|---|
| 証明書の種類 | 取扱窓口 | 手数料 | 交付日 |
| 推薦書 (就職に関する) | キャリアセンター | 100円 | 5日後 |
| 英文在学証明書 | 学生課 | 500円 | 1週間後 |
| 英文成績証明書 | 教務課 | 500円 | 1週間後 |
| 英文卒業見込証明書 | 教務課 | 500円 | 1週間後 |
| 資格取得見込証明書 | 教務課 | 100円 | 3日後 |
| 推薦書 (進学等に関する) | 教務課 | 200円 | 1週間後 |
| 調査書（各大学院の指定様式） | 教務課 | 200円 | 1週間後 |
| 学生証の再発行 | 学生課 | 1000円 | 3日後 |
上記以外の証明書については、教務課へ問い合わせてください。
証明書自動発行機の利用方法 （取扱時間 月～金 8:45～18:15 祝祭日除く）
※授業のない日（取扱時間 月～金 8:45～17:15 祝祭日除く）
※初めて利用する時は、暗証番号（4ケタ）を登録する必要があります。
（各自の好みの番号を登録し、暗証番号は、絶対他人には知らせないこと！）
- 「学生証」を矢印方向にスライドさせる。
- 暗証番号を発行機の指示により入力する。
- 発行機の画面にしたがい操作し、証明書を発行する。
- 証明書の内容に間違いがあった場合は、学生課に届けてください。
通学証明書の発行
通学定期券が必要な場合は、学生課窓口にある「通学証明書」または、「在学確認証」に必要事項を記入してください。通学区間は、現住所から大学までの最短区間を記入し、通学の目的に限り、通学定期券を購入することができます。
【JR・阪急・京阪・近鉄・その他】
学生課にある「通学証明書」に必要事項をボールペンで記入して、学生課の窓口に提出してください。
【地下鉄・市バス】
「在学確認証」を学生課の窓口で受け取り、 必要事項をボールペンで記入し使用します。更新のため、毎年4月に新しい「在学確認証」を受け取ってください。
※「通学証明書」 または 「在学確認書」 に学長印が無い用紙は無効です。
教育実習・精神保健福祉実習の通学定期
「教育実習・精神保健福祉実習の通学定期券」を購入する場合は、申請期間を必要とするため、実習の１ヶ月前までに学生課へ申し出てください。
学割証（学校学生生徒旅客運賃割引証）
修学上の経済的負担を軽減するため帰省・課外活動等の決められた使用目的の範囲内で片道100キロを超えてＪＲ各社を利用する場合、学割証を利用すると２割引で乗車券が購入できます。本人しか使用できません。必ず学生証を携帯してください。
使用目的の範囲
- 休暇、所用による帰省
- 実験実習等の正課の教育活動
- 学校が認めた特別教育活動又は体育・文化に関する正課外の教育活動
- 就職又は進学のための受験等
- 学校が修学上適当と認めた見学又は行事への参加
- 傷病の治療その他修学上支障となる問題の処理
- 保護者の旅行への随行
証明書関係に関する問い合わせ先
それぞれの証明書の取扱部署にお問い合せください。
卒業生
卒業証明書・成績証明書等各種証明書が必要な場合は、教務課までお問い合わせください。
発行に要する期間、手数料は下記のとおりです。なお発行には、時間がかかる場合がありますので、余裕をもってお申し込みください。
【証明書発行に要する期間・手数料について】
| 証明書の種類 | 発行に要する期間（目安） | 手数料 |
|---|---|---|
| 卒業証明書・修了証明書（和文） | 3営業日 | 100円 |
| 成績証明書（和文） | 3営業日 | 200円 |
| 卒業証明書・修了証明書（英文） | 5営業日 | 500円 |
| 成績証明書（英文） | 5営業日 | 500円 |
| 学力に関する証明書（教員免許申請用） | 5営業日 | 200円 |
※ 上記以外の証明書につきましては、お問い合わせ時にご確認ください。なお、資格関係の証明書につきましては、基本的に発行には１週間以上要しますのでご注意ください。
【学年暦】
お申し込み方法
教務課までお電話にてご連絡ください。
＜事務取扱時間＞
月～金（祝日および夏季休暇・年末年始休暇他大学の定める休日を除く）
授業期間 8：45～18：15
授業期間以外 8：45～17：15
お受け取り方法
ご自宅宛に郵送、あるいは教務課窓口にて受け渡し。
郵送の場合は別途送料が必要です。
お支払い
証明書発送時に、証明書手数料と送料を含めた払込用紙（郵便局）を同封いたします。
お近くの郵便局にてお支払いください。
証明書関係に関する問い合わせ先
京都ノートルダム女子大学教務課
Tel : 075-706-3745
Email : kyomu*notredame.ac.jp
メールにてお問い合わせの際はEmailの*を＠に変えてください。